(趣旨)

第1条　この規則は、可茂消防事務組合における公印の種類、管理、使用等について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において公印とは、公文書に使用する職印及び庁印をいう。

(公印の種類)

第3条　公印は、一般公印及び事務専用公印とする。

(公印の名称、公印保管責任者等)

第4条　公印の名称、書体、寸法、形状、個数、使用目的及び公印保管責任者(以下「保管者」という。)を別表のとおり定める。

(公印台帳)

第5条　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を作成し、公印の作製、改刻又は廃止の都度必要な事項を記録しなければならない。

(作製、改刻等)

第6条　保管者は、公印を作製、改刻又は廃止(以下「作製等」という。)しようとするときは、管理者の決裁(様式第2号)を受けるとともに、総務課長に提出しなければならない。

(告示)

第7条　公印を作製等したときは、公印の種類、使用目的及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(保管)

第8条　保管者は、公印保管の責めに任ずる。

(公印の使用)

第9条　公印を使用しようとするときは、押印すべき文書及び決裁文書その他必要な文書を提示して、保管者の承認を受けなければならない。

(公印の押印)

第10条　公印は、朱肉を用い明確に押印しなければならない。

(印影の印刷)

第11条　公印は、特に必要がある場合は、印影を印刷して押印に代えることができる。

(電子印の使用)

第12条　電子計算機及びファクシミリを利用して文書を作成する場合における公印の押印は、電子データ記憶装置に記録した公印の印影(次項及び第4項において「電子印」という。)を打ち出すことによりこれに代えることができる。

(事故報告)

第13条　公印の盗難、紛失、毀損又は不正使用等の事故があったときは、適切な処置を講ずるとともに、公印事故報告書(様式第5号)を管理者に提出しなければならない。

(公印の廃棄)

第14条　廃止した公印は、直ちに総務課長に引き継がなければならない。

(指導)

第15条　総務課長は、公印の保管及び使用の状況につき調査するとともに、必要に応じて指示を与え、又は改善を命ずることができる。