(趣旨)

第1条　この規則は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第138条に規定する議会の事務を補助する組織その他事務処理について必要な事項を定めるものとする。

(職員)

第2条　可茂消防事務組合議会(以下「議会」という。)に書記長、書記その他の職員を置く。

(職務)

第3条　書記長は、議長の命を受け議会に関する事務を掌理し、職員を指揮監督する。

(書記長の職務代理)

第4条　書記長に事故があるとき、又は欠けたときは、議長があらかじめ指名する書記がその職務を行う。

(専決)

第5条　書記長は、次に掲げる事項について専決することができる。

(文書の保存期間)

第6条　文書の保存(保管を含む。以下同じ。)期間は、文書の区分ごとに次の各号に定める基準により設定するものとする。ただし、明らかに保存の必要がないと認める文書については、この限りでない。

(文書の記号)

第7条　文書には、文書の種類に応じて、別表第1に定める記号を付け、その種類ごとに帳簿に記録しなければならない。

(公印)

第8条　公印は、可茂消防事務組合議会議長印及び可茂消防事務組合議会副議長印とする。

(補則)

第9条　この規則に定めるもののほか、事務の処理、文書の取扱い、職員の服務及び勤務条件等については、管理者の事務部局の例による。